Waarom hebben we vertrouwenscontactpersonen (VCP)?
Wat zijn ongewenste omgangsvormen?
- Agressie en geweld – Discriminatie
- Pesten en/of treiteren – Roddelen en/ of negeren
- Intimidatie – Seksuele intimidatie
- Signalen van anderen
Even voorstellen…

Wat kunnen we voor jullie betekenen?
Je mag contact met ons opnemen als je je ergens zorgen over maakt of als je problemen op een onafhankelijke en op vertrouwelijke wijze wil bespreken. Dit kan ongewenst gedrag van andere leden en/of vrijwilligers zijn, of dit kunnen zorgen zijn over iets dat gebeurt tijdens de activiteiten van de club of over iets dat je hebt opgevangen tijdens de trainingen. Ook kunnen er dingen opvallen tijdens spel, training en/of wedstrijden.
We zijn te bereiken via e-mail VCP@etvdehelster.nl en telefonisch Karin (06-13554749), Carel (0481-371880)
Reglement VCP
Wanneer is er sprake van ongewenste omgangsvormen:
Directe of indirecte ongewenste uitlatingen of handelingen, die tot uiting komen in verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag tegen de betrokkene, dat door deze persoon als ongewenst en ongewild wordt ervaren.
Ongewenste omgangsvormen
- Agressie en geweld; Voorvallen waarbij een persoon fysiek of psychisch wordt lastig gevallen, bedreigd of wordt aangevallen.
- Discriminatie; Er wordt onterecht verschil gemaakt in de behandeling van mensen. Zo kan er onder meer worden gediscrimineerd op basis van geslacht, godsdienst, handicap, leeftijd, afkomst, huidskleur, ras, burgerlijke staat en seksuele voorkeur.
- Pesten en/of treiteren; Meestal gericht tegen één persoon, waarbij diegene herhaaldelijk en gedurende een langere periode, door één of meerdere negatief wordt bejegend.
- Roddelen en/ of negeren; Er wordt op een vervelende manier over een ander gepraat of er wordt geen aandacht besteed aan iemand als dat wel wordt verwacht.
- Intimidatie; Bedreigingen door woord en/of gebaar, waarbij angst wordt aangejaagd.
- Seksuele intimidatie; Ongewenst gedrag (zowel handelingen als uitlatingen) van seksuele aard. Het gaat hierbij om het plaatsen van een opmerking van seksuele aard, het ongewenst en hinderlijk aanraken, aandringen op seksuele activiteit en verkrachting.
- Signalen van anderen; Wanneer leden en/of vrijwilligers van de vereniging zaken waarnemen, die hen zorgen baren. Te denken valt aan opmerkingen van leden, of fysieke verschijnselen die wijzen op mishandeling, verwaarlozing of bedreiging in andere situaties dan die binnen de vereniging (thuis, school, werk). Het kan moeilijk zijn om te bepalen of hier actie op moet worden ondernomen.
Het bestuur van ETV de Helster wijst minimaal een persoon aan die de functie van VCP voor de vereniging zal vervullen. De algemene taak van de VCP is het uitvoeren van een klankbordfunctie, waarbij zowel emotionele als praktische ondersteuning kan worden geboden en daarbij wordt er zorg gedragen voor de eerste opvang van een slachtoffer van ongewenste omgangsvormen.
In eerste instantie heeft de VCP een klankbordfunctie ofwel biedt diegene een luisterend oor. Daarnaast kan de werkwijze bestaan uit advisering, begeleiding en/of bemiddeling. Het is van belang dat een VCP de melder, waar mogelijk, stimuleert om zelf oplossingen te bewerkstelligen. De VCP zal zich professioneel opstellen en daarbij rekening houden met de aard van de melding, het persoonlijke belang en welzijn van de melder, de belangen van mogelijke andere betrokkenen en de belangen van ETV de Helster. De VCP zal de melding van ongewenste omgangsvormen serieus behandelen en geen oordeel geven over de melding. De VCP doet niet aan waarheidsvinding. De melding zal niet onderzocht worden, maar de VCP zal de melder uitsluitend ondersteunen en een mogelijke te volgen route aangeven.
Taken vertrouwenspersonen
- De VCP is voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers een onafhankelijk aanspreekpunt voor problemen binnen en eventueel buiten ETV de Helster die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen.
- De VCP bemiddelt, beantwoordt vragen, verwijst naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert.
- De VCP begeleidt de aangever zo nodig in het verdere verloop van een melding (vb. bij eventuele aangifte bij politie of in contact komen met hulpverleningsinstanties).
- De VCP behandelt zaken in vertrouwelijke sfeer en zorgt er voor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd.
- De VCP zal geen stappen ondernemen zonder toestemming van de aangever. Alles zal in overleg met de aangever plaatsvinden, die bepaalt het tempo en de werkwijze. De VCP brengt alleen met toestemming van betrokkene rapport uit bij het bestuur.
- De VCP houdt van alle besproken zaken een eenvoudige rapportage bij.
- De VCP adviseert het bestuur, gevraagd en ongevraagd over zaken betreffende ongewenst gedrag en hoe dit is te voorkomen.
Het is van belang dat het bestuur en/of de vrijwilliger de melder te allen tijde op de mogelijkheid wijst om de VCP in te schakelen. Indien in eerste instantie een bestuurslid of andere vrijwilliger door de melder wordt benaderd, kan op verzoek van de betrokkenen de VCP worden ingeschakeld.
Vertrouwelijkheid
De VCP staat garant voor vertrouwelijkheid en geheimhouding.
Uitsluitend met toestemming van betrokkene kunnen bestuursleden of derden in kennis worden gesteld van de besproken zaken en vindt zo nodig verder overleg plaats. Op verzoek van betrokkenen kunnen bestuursleden of derden direct of in een later stadium aan het vertrouwensgesprek deelnemen. Er is echter één uitzondering: De VCP heeft een meldingsplicht wanneer hem strafbare feiten/handelingen of vormen van kindermishandeling worden meegedeeld.
Registratie
De VCP registreert de meldingen op anonieme wijze en brengt jaarlijks een verslag uit van zijn of haar werkzaamheden aan het bestuur op een zodanige wijze dat de gegevens niet verwijzen naar een persoon.