Regels voor het verstrekken van tijdelijke pasjes – vastgesteld mei 2007

Richtlijnen uitgifte tijdelijke pasjes

1. Tijdelijke pasjes worden uitgereikt aan nieuwe leden wanneer er geen ledenstop is of aan bestaande leden die hun pasje kwijt zijn.
2. Uitgifte aan nieuwe leden kan alleen na ontvangst van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier. Na ongeveer een week word het tijdelijk pasje uitgereikt
3. De tijdelijke pasjes worden door de ledenadministrateur aangemaakt en uitgereikt.

Procedure

Nieuwe leden

1. Controleer of het aanmeldingformulier
   1. Is het volledig ingevuld en ondertekend?
   2. Is de machtiging volledig ingevuld en ondertekend?
   3. Is er een pasfoto toegevoegd?
2. Vul aan de hand van het aanmeldingsformulier een tijdelijk pasje in en stop deze in het hiervoor bedoelde plastic hoesje.
3. Reik het pasje uit aan het nieuwe lid
4. Na ontvangst van het nieuwe pasje (3 tot 4 weken) reikt de ledenadministrateur het definitieve pasje uit aan het lid.

Verloren pasjes

1. Een lid dat zijn pasje kwijt is, verzoekt de ledenadministratie om nieuw pasje (kosten € 5,=)
2. De ledenadministrateur maakt voor het lid een tijdelijk pasje aan en reikt dit uit.
3. De ledenadministrateur verzoekt de penningmeester 5 Euro over te maken aan de KNLTB voor een nieuw pasje
4. Na ontvangst van het nieuwe pasje (3 tot 4 weken) reikt de ledenadministrateur het nieuwe pasje uit aan het lid.