Procedure uitgifte tijdelijke pasjes
Regels voor het verstrekken van tijdelijke pasjes – vastgesteld mei 2007
Richtlijnen uitgifte tijdelijke pasjes
- Tijdelijke pasjes worden uitgereikt aan nieuwe leden wanneer er geen ledenstop is of aan bestaande leden die hun pasje kwijt zijn.
- Uitgifte aan nieuwe leden kan alleen na ontvangst van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier. Na ongeveer een week word het tijdelijk pasje uitgereikt
- De tijdelijke pasjes worden door de ledenadministrateur aangemaakt en uitgereikt.
Procedure
Nieuwe leden
- Controleer of het aanmeldingformulier
- Is het volledig ingevuld en ondertekend?
- Is de machtiging volledig ingevuld en ondertekend?
- Is er een pasfoto toegevoegd?
- Vul aan de hand van het aanmeldingsformulier een tijdelijk pasje in en stop deze in het hiervoor bedoelde plastic hoesje.
- Reik het pasje uit aan het nieuwe lid
- Na ontvangst van het nieuwe pasje (3 tot 4 weken) reikt de ledenadministrateur het definitieve pasje uit aan het lid.
Verloren pasjes
- Een lid dat zijn pasje kwijt is, verzoekt de ledenadministratie om nieuw pasje (kosten € 5,=)
- De ledenadministrateur maakt voor het lid een tijdelijk pasje aan en reikt dit uit.
- De ledenadministrateur verzoekt de penningmeester 5 Euro over te maken aan de KNLTB voor een nieuw pasje
- Na ontvangst van het nieuwe pasje (3 tot 4 weken) reikt de ledenadministrateur het nieuwe pasje uit aan het lid.